Pojďme mluvit o AI: #2 Top 5 AI nástrojů pro technické pisatele

Chcete si zjednodušit práci a zároveň psát lepší technické texty? V tomhle článku projdu AI nástroje, které změnily, jak vnímám svou roli v IT. Uberou vám práci a zvednou produktivitu, ať jste ostřílený profík, nebo teprve začínáte.

Jenni vám pomáhá psát koncepty technických dokumentů a článků. Zadáte co nejjasnější a nejpřehlednější brief a Jenni napíše formulaci, kterou považuje za nejvhodnější.

Text můžete použít tak, jak je, upravit ho, nebo si nechat nabídnout jiné varianty. Jenni vám rychle připraví koncept, což je skvělý výchozí bod pro technické i obsahové psaní. Nejvíc se mi líbí, že označíte pasáž a požádáte o zdroj. Jenni prohledá web, najde relevantní citace a přinese vám je, a které se vám líbí, vložíte rovnou do dokumentu. To posune váš text o úroveň výš.

Jenni je skvělá, když potřebujete pomoct s textem nebo jen popostrčit nápady. Pořád je to ale jen AI nástroj, takže věci ne vždycky vysvětlí přesně tak, jak chcete. Stejně jako u všech ostatních nástrojů tady ji berte jako výhodu navíc, ne jako poslední slovo. Posledním článkem v řetězci zůstáváte vy.

Bearly je skvělý pro produktivitu, protože vám umožní používat několik AI nástrojů najednou. Vygenerujete grafiku, položíte otázku nebo zkontrolujete gramatiku. Moje oblíbená funkce je shrnování. To dnes hodně pomáhá, když je všude příliš mnoho informací. Sbírám pro svou práci spoustu znalostí, jenže články bývají dlouhé a nepřehledné a frustruje mě, když v nich nedokážu najít, co hledám. Bearly nastoupí a šetří mi čas: jeho model článek přečte a vytvoří shrnutí celého textu.

Ve světě zahlceném informacemi vám Bearly ušetří čas a oddělí, čemu má smysl věnovat pozornost, od toho, co můžete pustit.

Tu chvíli nejspíš znáte: připojíte se na schůzku a všichni řeší, kdo si rozdělí pozornost a bude dělat zápis. Zachytit každý důležitý bod, shrnout další kroky a cíle a ještě dávat pozor je těžké a většina lidí by to nejradši přeskočila. Fireflies je asistent na schůzky, který to za vás rád udělá.

Fireflies se připojí k vaší schůzce skoro na jakékoli online platformě a hned začne dělat zápis. Rozezná mluvčí, zaznamená přepis a shrne celou schůzku i s akcemi na další kroky. Tím, že poslouchá hlasy, dokonce sleduje, kolik padlo otázek a jak schůzka probíhala. S tímhle nástrojem se soustředíte na to, na čem záleží: na své klienty a kolegy.

Můj oblíbený nástroj. Synthesia umí vygenerovat video prezentace vašich produktů s mluvícím botem. Vyberete si z více než 20 postav ve více než 40 jazycích a dialektech. Díky pokročilým úpravám je Synthesia opravdovou pomocí při tvorbě nového videoobsahu ve světě, kde se z tohohle typu média stává standard.

Vynikne, když potřebujete popsat use case nebo ukázat technický postup. Stačí napsat přepis a nahrávání proběhne přímo v Synthesia Studiu, což vám práci výrazně zjednoduší.

Synthesia Studio funguje hodně podobně jako PowerPoint. Rozvrhnete jednotlivé kroky a přidáte animace a přechody, abyste poskládali vypilovanější prezentaci. Je natolik jednoduchá, že nepotřebujete žádné pokročilé technické dovednosti.

Zároveň si udržíte plnou kontrolu nad detaily, až po přidání hlasových pauz do mluveného slova. Botům můžete dokonce upravit mimiku, aby vypadali realističtěji.

Tohle nikoho nepřekvapí a o ChatGPT jste už určitě slyšeli. Když ho ale chvíli používáte, můžu říct, že není vhodný na každý úkol a neměli byste po něm sahat naslepo. GPT občas ohýbá fakta, aby výstup vypadal lépe, i když je v něm sotva špetka pravdy.

Podle mě se GPT opravdu hodí na drobnou práci s kódem, na což ho používám. Když upravuju OAS, občas si od GPT nechám zkontrolovat své specifikace. Použil jsem ho k přepsání částí specifikace z jednoho formátu do druhého a funguje to skvěle. Taky ho nechávám překládat z lidského jazyka do programovacích jazyků a řešit další drobnosti.

Používám ho i na zpětnou vazbu ke svým textům, aby mi ukázal chyby a zkontroloval, jestli jsem konzistentní. GPT je koneckonců jazykový model s obří online znalostní bází a více než 100 miliony uživatelů.

Jako technickému pisateli vám tyhle AI nástroje můžou usnadnit a zefektivnit práci hned několika způsoby:

Krátce řečeno, AI dokáže zjednodušit a zlepšit velkou část práce technického pisatele, od tvorby a aktualizace dokumentů po jejich kontrolu a úpravu. Tím se zvedne kvalita dokumentace a celý proces je efektivnější.

I tak ale platí, a na tom záleží, že AI nástroje jsou pořád jen nástroje. Jak jsem řekl na začátku, musíte zůstat na konci řetězce. Když se na ně spolehnete úplně, nemusíte dostat výsledek, který chcete. AI často špatně pochopí úkol nebo zabloudí někam, kam jste nechtěli, a vy můžete odevzdat práci, která zadání vůbec nesplňuje. Nesázejte tedy všechno na jednu kartu a věřte hlavně sobě a své práci.

Mohlo by vás zajímat: