#2: Jak zavést samořízení ve firmě

V první části jsme probrali, co samořízení je a jaké principy za ním stojí. Teď půjdeme do praxe a podíváme se, jak vypadá v reálném životě.

Bez zkušeností se na otázku „Je samořízení teď pro nás to pravé?“ odpovídá těžko, protože každá změna nese riziko. Neskákejte do toho naslepo. Nejdřív zhodnoťte, kde stojíte, projděte si pár jasných kroků a rozhodněte se na základě faktů, ne nadějí.

Tady je pár situací, kdy se vyplatí tu debatu otevřít.

Rychle rostete a vaše plochá struktura začíná skřípat.

To je chvíle, kdy o tom začít přemýšlet. Když plochá struktura přestane stíhat, máte dvě cesty, jak škálovat. Buď nalít peníze do managementu, jak v počtu lidí, tak v kvalitě, nebo svěřit víc lidem, kteří firmu reálně táhnou, a dát jim prostor ukázat, že chvíli zvládnou pracovat sami.

Chcete moderní způsob práce a vaši lidé už po autonomii sami touží.

To je silný výchozí bod. Pokud tahle myšlenka v týmu vyrostla přirozeně, jste v půlce cesty. Všichni jsou naladění stejně, takže teď je na vás otevřít komunikaci, naslouchat zpětné vazbě týmu a vymezit role a zodpovědnosti kolem samořízení.

Většina týmu pracuje na dálku, často napříč časovými pásmy.

Bez osobních setkání se klasický vztah manažer a zaměstnanec udržuje těžko a dvojnásob to platí pro tým rozprostřený po celém světě, který pracuje hlavně na dálku a má svůj vlastní rytmus. Samořízení do téhle situace sedí. Výměnou za to, že lidé převezmou víc zodpovědnosti, získají skutečnou volnost v tom, jak si svou práci uspořádají.

Co tedy přijde první a v jakém pořadí? Rozkrájeli jsme celek na menší kousky, aby se větší obrázek lépe viděl.

Začněte tím, že prozkoumáte současný stav firmy a pojmenujete její silné i slabé stránky. Tím získáte poctivý obrázek o tom, jestli s takovou změnou můžete jít dál.

Ujasněte si velký obrázek, čeho chcete vlastně dosáhnout, a od něj se vraťte zpátky. Pak ho rozložíte na malé, zvládnutelné kroky, které k cíli vedou.

Nepřekvapí vás to: vzdělávání a komunikace nesou celou věc. Poctivý rozhovor s týmem o vašich cílech a plánech vám přinese upřímnou kritiku i konkrétní nápady, jak to udělat lépe.

Skákat rovnou do hloubky je špatný nápad, dokud se teprve učíte plavat. Malé kroky vám umožní změřit, jak daleko jste došli, a naplánovat ty další s větší jistotou.

Nastavte základní pravidla, aby byli všichni naladění stejně. Právě ta drží samořízení v mezích a nedovolí, aby se z něj stal chaos.

Průběžně si vyhodnocujte výsledky, stejně jako jste vyhodnotili výchozí stav. Z analýzy uvidíte, co zafungovalo a kde je potřeba přitlačit.

Radujte se z každého úspěchu. Nedržte se zpátky, když se něco povede. Řekněte to nahlas a rozdejte uznání.

V praxi to nejsou jen samé duhy a jednorožci. Jako každý styl řízení i tenhle naráží na problémy a tření. Nesedne každému a část lidí se v důsledku toho nejspíš sama vyřadí. Na druhou stranu, když lidem dovolíte rozhodovat a přebírat iniciativu, otevřete firmě mnohem víc rozhodovacích i strategických možností. Výměnou obvykle uvidíte větší loajalitu, a ta snižuje fluktuaci i náklady na zaškolení nových lidí.

Nakonec vyjde levněji dobře zaplatit zkušené lidi než pořád shánět a školit nové.

Děkujeme, že jste dočetli až sem. Doufáme, že po hlubším pohledu dává samořízení větší smysl. Pokud máte k čemukoli z toho otázky, ozvěte se kdykoli.