7 kroků k efektivním poradám

Délka:

4 min

Publikováno:

29. července 2021

Seděli jste někdy na nudné a vyčerpávající poradě? Vsadíme se, že ano. Nekonečné porady o ničem, kde na vaší přítomnosti skoro nezáleží, patří k neduhům dnešní práce. Ten čas se skoro vždycky dá využít líp. Vývojáři třeba chtějí stavět, ne pálit hodiny v zbytečných debatách. Z vlastní zkušenosti vím, že pár jednoduchých triků udělá velký rozdíl a pošle lidi z porady s pocitem, že čas stál za to.

Nezáleží na tom, jestli jste malá firma, nebo velký podnik. Dlouhé a neefektivní porady jsou trnem v oku všem. Přitom stačí dodržet pár jednoduchých pravidel, abyste dosáhli výsledku, který chcete, a lidé si to ještě užili.

Sedm kroků k lepším poradám

Zeptejte se, jestli poradu vůbec potřebujete. Někdy to vyřeší rychlý telefonát nebo krátký pokec s lidmi, kterých se to týká.
Požádejte účastníky, ať přijdou připravení. Pokud to jde, vyhněte se poradám na poslední chvíli.
Než začnete, vyberte moderátora. Kromě hlídání času by měl umět taktně utnout každou odbočku mimo téma a nedovolit lidem ujíždět jinam.
Každá porada má mít jeden jasný cíl, kterému všichni rozumí. Lidé by taky měli znát její účel a program. Teprve pak má porada smysl a něco přinese.
Pozvěte jen ty, kdo tam opravdu musí být. Vyhnete se tak zdlouhavým debatám, které nikam nevedou.
Soustředění je to, co poradu dělá efektivní. Odložte telefony i notebooky, pokud je zrovna někdo nepotřebuje nebo nečeká důležitý hovor.
Udělejte z porady bezpečné místo pro všechny zúčastněné. Kdokoli chce probrat téma a najít nejlepší řešení, ať se klidně ozve. Nenechte prostor jen těm nejhlasitějším. Postarejte se, aby se ke slovu dostali i ti tišší, protože mají co říct.

Jak to rozjet

Tyhle kroky vám pomůžou vést pracovní porady efektivně a zkrátit je na nezbytné minimum. Taky se nezasekněte v detailech. Ty se dají dořešit s těmi, koho se týkají, mimo poradu. Držte se hlavních témat a jděte u nich až na dřeň.

Dodrželi jste všechno a stejně to nešlapalo? Zkuste změnit směr, čas nebo prostředí. Záleží i na maličkostech, třeba na zasedačce s okny nebo čerstvém vzduchu. A taky na načasování. Vynechte brzké ráno, protože ne každý je v kanceláři v osm. Vynechte slot hned po obědě, kdy tělo zaměstnává trávení. A vynechte i pozdní odpoledne, kdy už jsou lidé myšlenkami na cestě domů.

Co číst dál

Mohlo by vás také zajímat:

Zpět na postřehy

Chcete být o krok napřed?

Nenechte si utéct naše nejlepší postřehy. Žádný spam, jen praktické analýzy, pozvánky na exkluzivní eventy a shrnutí podcastů přímo do vaší schránky.