Operations & Business Assistant

Hledáme pravou ruku CEO — někoho, kdo pomůže udržet chod malé, ale ambiciózní technologické firmy. Kombinace back office, obchodní podpory a práce s AI nástroji. Ideální pro někoho na rodičovské, kdo hledá smysluplný part-time.

Co bude tvoje práce

Budeš se starat o hladký chod firmy — od faktur přes CRM po přípravu podkladů na schůzky. Zároveň budeš pracovat s AI asistenty, kteří automatizují rutinní práci.

• Zpracování faktur: Zadávání a správa faktur ve Fakturoid.
• Přehledy z Togglu: Kdo na čem kolik pracuje a jak jsou projekty ziskové.
• Správa CRM (Pipedrive): Aktualizace dealů, follow-upy na klienty, čištění dat v pipeline.
• Příprava nabídek: Draftování obchodních nabídek a dokumentů ze šablon, s pomocí AI.
• Příprava smluv: Jednoduchá příprava smluv pro spolupracovníky (DPP, IČO).
• Podklady na prezentace a meetingy: Research, data, obrázky pro talky a schůzky s klienty.
• Správa AI agentů: Nemusíš programovat — budeš ladit AI asistenty v Claude Coworku, kteří automatizují rutinní práci.

Co od tebe čekáme

• Spolehlivost a samostatnost — remote práce bez micromanagementu.
• Zkušenost s administrativou, ideálně v IT firmě nebo startupu.
• Práce s CRM systémy, fakturačními nástroji nebo projektovými nástroji (Toggl, Pipedrive, Fakturoid — naučíme).
• Základní angličtina — nástroje jsou v angličtině.
• Ochota pracovat s AI — Claude, Cowork a další nástroje jsou nedílná součást práce, ne bonus.
• Komunikativnost a proaktivní přístup.
• Nemusíš splňovat všechny body — pokud tě to zaujalo, napiš nám.

Proč jít k nám?

Jsme malý tým, kde každý má reálný dopad. Žádné corporate vrstvy — rovnou spolupráce s CEO.

• Práce s nejnovějšími AI nástroji: Budeš se učit věci, které za pár let bude chtít umět každý.
• Přímá spolupráce s CEO: Žádné zbytečné vrstvy, rychlé rozhodování.
• Flexibilita: Remote, part-time, rozvrhni si práci jak chceš.
• Možnost růstu: Jak firma roste, roste i tvoje role.
• Smysluplná práce: Pomůžeš firmám transformovat se pomocí AI.

Kdo jsme a jak to u nás funguje?

DX Heroes je technologická firma, která pomáhá klientům s vývojem webových aplikací, AI řešeními a IT školeními. Pracujeme s firmami jako Česká spořitelna, Heureka nebo TV Nova. Jsme součástí skupiny Applifting Group — dohromady přes 160 IT specialistů. U nás ale potkáš komorní tým, kde každý má vliv na to, kam firma směřuje.

Nabízená odměna

Na tuto pozici nabízíme spolupráci na IČO v rozmezí 30 000 – 45 000 Kč měsíčně, podle úvazku a zkušeností. Úvazek je 15–20 hodin týdně s flexibilním rozložením.

Co ještě nabízíme

• Flexibilní pracovní doba — pracuj odkudkoliv a kdykoliv.
• Přístup k AI nástrojům (Claude Pro, Cowork, interní automatizace).
• Osobní rozvoj — budget na kurzy a školení dle vlastního výběru.
• Kurzy anglického jazyka — skupinové i individuální.
• Péče o psychickou pohodu díky terapeutům z Terap.io.

Máš o tuto pozici zájem?

Napiš na prokop.simek@dxheroes.io — stačí pár vět o sobě, co jsi dělal/a dřív, a proč tě to zaujalo. Žádný formální životopis nepotřebujeme.